Офіційний сайт міста Коростень

http://www.korosten.osp-ua.info/
Чи потрібна міській владі прес-служба?
14.06.2006

Як ефективно організувати роботу прес-служби органу влади, визначити її головні завдання – ці та інші питання обговорювались під час навчального семінару, що проходив у Західноукраїнському регіональному навчальному центрі 6-7 червня 2006 року в м. Львові. Навчання цього разу пройшли керуючий справами виконкому Охрімчук Андрій Валерійович та спеціаліст відділу інформаційно-косультативного забезпечення Чижевська Наталія Миколаївна.

Використання ЗМІ стало незамінним інструментом спілкування з громадянами. Авторитет влади з'являється й зміцнюється тоді, коли громада буде поінформованою про дії владної команди, і, у більшості своїй, підтримуватиме . Для досягнення цієї мети потрібна прес-служба.

То як створити ефективну прес-службу? Звісно, непогано б мати й цілий інформаційний підрозділ, але в невеликій громаді прес-служба може складатися навіть з однієї людини - речника. Це може бути або працівник, що спеціалізується суто на інформаційній роботі, або навіть і посадова особа у виконкомі, для якої інформаційна робота буде обов'язком. Важливо лише, аби така людина розумілася питаннях роботи міської влади - а до того ж мала певний літературний хист і вміння донести таку інформацію у формі, доступній і журналістам, і пересічному громадянину.

Розуміння і підтримку у громади міська влада матиме тоді, коли спочатку - роз'яснюватиме, що і для чого робитиме, а потім – впроваджуватиме. Добра прес-служба - це ще і своєрідний "репортер" у надрах виконкому. Вона збирає інформацію про діяльність різних підрозділів виконкому і, самостійно або разом із фахівцями різних відділів та управлінь, переробляє й узагальнює цю інформацію так, аби в доступній формі запропонувати її і засобам масової інформації, і цілій громаді (приміром, у вигляді короткого, але змістовного прес-релізу або цікавого виступу міського голови). Працюючи у такий спосіб, прес-служба буде також здатною оперативно подавати стислу, але комплексну картину того, як реально ідуть справи.

Прес-служба також є "експертом-консультантом". І на стадії планування заходів, і на стадії їхнього виконання кваліфікований інформаційний працівник дивитиметься на все дещо інакше, аніж решта членів команди.

Прес-служба - то ще й "швидка допомога" під час сплесків соціальної напруженості у громаді, а також засіб соціальної організації під час стихійних лих та інших екстремальних ситуацій. Переконливо пояснити, заспокоїти, скоординувати зусилля на подолання лиха, зберегти чи відновити порозуміння з громадою - ось що допомагатиме робити прес-служба у подібних випадках.

Частково всі ці названі вище функції виконує відділ інформаційно-консультативного забезпечення, однак питання створення прес-служби залишається актуальним.

Інформація надана відділом інформаційно-консультативного забезпечення Коростенського міськвиконкому.